Zájemci se musí dostavit osobně na Ředitelství zdravotnictví a obyvatelstva provincie Bechar (ulice Ed-Djeghri, čtvrť El Barga, Bechar). Text u tohoto tendru nezmiňuje konkrétní poplatek za vyzvednutí dokumentace.

Účastnit se mohou výrobci, dovozci a distributoři lékařského vybavení, a to buď jako samostatné firmy, nebo formou dočasného konsorcia (kde vedoucí člen musí splňovat klíčové kvalifikační předpoklady). Všichni uchazeči musí doložit elektronický výpis z obchodního rejstříku, platnou akreditaci od Ministerstva farmaceutického průmyslu a minimálně jedno potvrzení o řádném provedení obdobné zakázky (lékařské vybavení) pro veřejný nebo soukromý subjekt za posledních 5 let. Nabídka se podává v jedné vnější, přísně anonymní obálce, která obsahuje tři oddělené vnitřní obálky (kandidátská složka, technická nabídka, finanční nabídka), přičemž kandidátská složka nesmí pod hrozbou okamžitého vyloučení obsahovat žádné cenové údaje. Zadavatel výslovně vyžaduje k technické nabídce přiložit originální barevné prospekty a technické listy (ve francouzštině nebo arabštině), které nesmí obsahovat logo ani název uchazeče. Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni po dobu 3 měsíců, ke které se připočítává 15denní lhůta pro přípravu nabídek.